他域互通管理平台说明

他域互通管理平台说明

本平台面向向QQ邮箱发送邮件的第三方邮箱/邮件系统管理员开放,提供发信数据查询、投诉反馈、异常告警等服务,助力提升发信质量,共同保障QQ邮箱用户收信安全。


一、什么是他域互通管理平台?

为帮助第三方邮箱管理员掌握发往QQ邮箱的邮件送达情况、提升发信质量,QQ邮箱推出「他域互通管理平台」,核心能力包括:

    1、数据透明可查:可按日/按IP查看域名发往QQ邮箱的发信量、拒收量、用户投诉率等全链路数据;

    2、投诉自动反馈:配置专用反馈邮箱后,用户举报该域名邮件为垃圾邮件时,将自动收到符合ARF(滥用报告格式,机器可自动处理的标准格式) 的通知,可快速定位问题邮件和违规账号;

    3、异常实时告警:配置告警邮箱后,当发信量骤增、投诉率超标等异常情况发生时,系统将自动发送提醒,便于及时处置风险;

    4、协同治理升级:通过数据互通与第三方管理员协同优化邮件系统安全性,为QQ邮箱用户提供更优质的收信体验。


二、准入条件:我可以加入吗?

平台仅面向向QQ邮箱发送邮件的第三方邮箱/邮件系统管理员开放,需同时满足以下要求:

    1、身份要求:负责该域名的邮件发送管理工作;

    2、权限要求:持有发信域名的DNS解析管理权限;

    3、验证要求:可通过以下任一方式完成域名管理权验证:

  • TXT记录验证
  • CNAME记录验证

三、快速上手:如何开始使用?

    1、访问他域互通平台地址:http://open.mail.qq.com/,进入「他域互通」板块;

    2、登录您的QQ邮箱账号(需为待管理域名的管理员);

    3、输入需要管理的发信域名,选择「TXT记录验证」或「CNAME记录验证」,按页面提示在域名DNS解析后台添加对应记录;

    4、等待DNS记录生效(通常10分钟-24小时,不同域名服务商生效时间不同),可点击「稍后验证」,待生效后重新发起验证;

    5、验证成功即可使用全部平台功能。

重要提示:

    1、请务必保留已添加的验证DNS记录,删除记录将导致域名管理权限失效

    2、DNS记录生效前请勿重复提交验证请求,避免验证失败。


四、平台服务:我可以获得什么?

验证通过的域名管理员可享受以下三类服务:

1. 发信数据查询

平台提供域名发往QQ邮箱的全链路数据,支持按日、按IP、按PTR记录三种维度查看:

数据指标 指标说明
发信量 该域名发往QQ邮箱的总邮件数
拒绝量 被QQ邮箱拦截/拒收的邮件数
收件人准确率 发往有效QQ邮箱账号的邮件占比
用户投诉率 该域名邮件被用户举报为垃圾邮件的比例
SPF成功率 发信IP通过SPF验证的比例
DKIM成功率 邮件DKIM签名验证通过的比例

小贴士:

    1、默认仅展示通过SPF验证的IP发信数据,若需查看全部IP数据,可进入「IP管理」页面手动添加IP(最多支持添加50条);

    2、若您是邮件/云服务提供商,同一IP下托管多个发信域名,可为IP添加PTR(反向解析)记录,切换至「PTR模式」查看该IP下所有关联域名的汇总数据;

    3、建议完善域名的SPF、DKIM、DMARC配置,既可提升发信信誉减少拦截,也可获取更完整的发信数据。


2. 多管理员管理

通过验证的用户自动成为该域名的管理员,支持多管理员协同管理:

    1、进入「管理域名」-「管理用户」,可查看该域名的所有管理员列表;

    2、仅域名创建者有权移除其他管理员,保障权限安全。


3. 反馈邮件接收

进入「管理域名」-「反馈邮箱设置」,可配置两类专用邮箱:

邮箱类型 用途 数量限制 验证要求
投诉反馈邮箱 接收用户举报垃圾邮件的ARF标准通知,快速定位问题 每个域名可添加1个,支持为子域名单独配置不同反馈邮箱 需点击验证邮件内的确认链接完成激活,建议使用非个人公共邮箱
告警邮箱 接收发信量异常、投诉率超标等风险提醒 每个域名最多可添加5个 需点击验证邮件内的确认链接完成激活

所有反馈邮箱添加后,系统将发送身份验证邮件至对应邮箱,完成确认后刷新页面即可生效。

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