Windows 常用邮件客户端配置指南

本文档将指导您如何在 Windows 系统下配置 Foxmail​ 和 Microsoft Outlook​ 客户端，以安全、高效地使用 QQ 邮箱。

为保障您的邮箱账号安全，在配置客户端前，强烈建议您阅读QQ邮箱客户端安全登录指南

我们推荐以下官方安全登录方式，以最大程度降低账号被盗风险：

    1、移动端：请直接下载并使用官方 QQ邮箱 App，支持微信/QQ一键登录，免输密码更安心；内置读信安全提醒，有效识别风险邮件。

    2、PC 端：请使用 Foxmail​ 客户端，推荐通过 微信/QQ扫码​ 完成登录，安全又便捷。

    3、⚠️ 注意：若您使用的是非腾讯官方的第三方邮件客户端（如系统自带邮件App、Outlook等），则必须使用 16位授权码​ 进行登录，切勿直接输入QQ密码。

一、Foxmail for Windows 配置

Foxmail 作为腾讯官方客户端，支持多种登录方式。强烈推荐使用扫码登录，无需记忆授权码，更安全便捷。

方式一：快捷登录（推荐）

适用于已登录微信或 QQ 的用户，无需输入密码。

    1、打开 Foxmail，点击右上角的 “菜单”（三横线图标），选择 “账号管理”。    

    2、在账号管理窗口左下角，点击 “新建”，进入新建账号向导。

    3、在邮箱列表中选择 “QQ邮箱”。

    4、可以选微信/QQ登录方式：

        （1）、微信扫码登录（推荐）：使用手机微信扫描二维码。    

    （2）、快捷登录：如果您的电脑已登录微信或 QQ，直接点击对应图标即可一键登录。

    （3）、账号密码登录：您也可以选择“其他登录方式”，输入 QQ 账号和密码进行验证。

5、登录成功后，点击 “完成”​ 即可开始使用。

二、Microsoft Outlook 配置

场景 A：Outlook 经典版（2021 及更早版本）

1、点击顶部 “文件”​ 菜单，选择 “添加账户”。

 2、选择 “手动设置或其他服务器类型”，点击 “下一步”。

3、选择 “POP 或 IMAP”，点击 “下一步”

4、填写账户信息：

        （1）、用户信息：输入您的姓名和完整 QQ 邮箱地址。

        （2）、服务器信息：账户类型选择 IMAP​ 或 POP3。接收邮件服务器填写 imap.qq.com或 pop.qq.com。发送邮件服务器填写 smtp.qq.com。

        （3）、登录信息：用户名填写您的完整邮箱地址，密码栏填写 16位授权码。

5、点击 “其他设置”，切换到 “发送服务器”​ 选项卡，务必勾选​ “我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”。

6、切换到 “高级”​ 选项卡，按以下参数设置（非常重要）：

（1）、接收服务器 (IMAP)：端口设为 993，勾选 “此服务器要求加密连接 (SSL)”。

（2）、发送服务器 (SMTP)：端口设为 465​ 或 587，使用加密连接选择 “SSL”。

（3）、⚠️ 取消勾选：“xx天后删除服务器上的邮件副本”（否则网页端邮件会被同步删除）。

7、点击 “确定”​ > “下一步”，等待测试完成后即可使用。

场景 B：Outlook 新版（Microsoft 365）

 1、打开新版 Outlook，点击左侧底部的 “添加账户”。

2、输入您的 QQ 邮箱地址，点击 “继续”。

3、在密码输入框中，填入您的 16位授权码（非QQ密码）。

4、点击 “继续”，等待系统自动检测并完成配置。

三、其他客户端通用配置参数表

无论使用哪种客户端，请务必参考以下标准参数进行设置：

⚠️ 重要提示：

1、关于密码：Outlook 及非腾讯官方客户端必须使用“授权码”登录，不能使用 QQ 密码。

2、保留邮件：使用 POP3 时，请务必在客户端设置中取消勾选“在服务器上删除邮件”，否则网页端的邮件会被同步删除。

3、安全建议：建议使用 Foxmail 扫码登录，无需暴露密码，更能有效防止盗号。

相关参考：

• 如何开启 POP3/SMTP/IMAP 服务并获取授权码？

• QQ邮箱客户端安全登录指南